Vianočné darčeky pre zamestnancov: ako vybrať taký, ktorý sa naozaj použije
- Najlepší darček je ten, ktorý sa použije, dá sa doručiť včas a zmestí sa do rozpočtu dvadsať až šesťdesiat eur na osobu.
- Darčeky s logom firmy objednávajte v októbri alebo najneskôr v prvej polovici novembra, pretože výroba brandovaných balení trvá tri až štyri týždne.
- Alkohol a sladkosti vylučujú časť tímu, teda abstinentov, šoférov, ľudí s diétou aj tých, ktorí práve chudnú.
- Zdravotný balíček sa hodí na obdobie po sviatkoch, keď je najmenej slnka a najviac únavy, a využije ho celý tím bez ohľadu na vek a stravovanie.
- Osobný odkaz od vedenia v balíčku zmení firemnú položku na darček a nestojí nič.
- Čo zamestnanci od vianočného darčeka naozaj chcú
- Typy firemných darčekov a ich porovnanie
- Koľko dať na darček pre zamestnanca
- Prečo zdravie ako darček na konci roka
- Darček s logom firmy, čo sa dá a koľko to trvá
- Dokedy objednať vianočné darčeky pre zamestnancov
- Ako darček odovzdať, aby potešil
- Časté otázky
Najlepší vianočný darček pre zamestnancov je taký, ktorý sa použije, dá sa doručiť včas a zmestí sa do rozpočtu dvadsať až šesťdesiat eur na osobu. Pri brandovaných balíčkoch treba objednávať už v októbri, inak sa nestihnú vyrobiť. Nižšie nájdete porovnanie typov darčekov a kalendár termínov.
Poznáte to. V kuchynke na poličke stojí piaty hrnček s logom firmy, vedľa neho powerbanka, ktorú nikto nepoužíva, a v zásuvke leží nerozbalená sada pier. Každý z tých predmetov bol v nejakom decembri dobrý nápad a každý stál peniaze, ktoré sa dali minúť lepšie.
Tento článok nie je ďalší zoznam desiatich tipov. Je to porovnanie typov darčekov podľa toho, čo sa s nimi reálne stane, rozpočtové pásma s konkrétnym obsahom a kalendár termínov, aby vám darček neprišiel tridsiateho decembra.
Čo zamestnanci od vianočného darčeka naozaj chcú
Keď sa ľudí spýtate priamo, odpoveď býva prekvapivo skromná. Nechcú drahý darček, chcú darček, ktorý im nezaberie miesto a ktorý im na niečo bude. Väčšina firemných darčekov padne práve na tomto, pretože vznikli z otázky čo kúpiť a nie z otázky čo s tým človek urobí v januári.
Druhá vec, ktorú ľudia vnímajú a o ktorej sa nehovorí, je, či darček počítal aj s nimi. Fľaša vína je pre polovicu tímu milá pozornosť a pre druhú polovicu problém, ktorý treba niekomu darovať ďalej. To isté platí pre bonboniéru pri kolegovi s cukrovkou alebo pre klobásu pri vegetariánke.
Tretia vec je osobný prístup. Rovnaký balíček s priloženou kartičkou, na ktorej je pár viet od vedenia a meno zamestnanca, funguje úplne inak než ten istý balíček bez nej. Nestojí to nič a je to jediný prvok, ktorý z firemnej položky urobí darček.
Typy firemných darčekov a ich porovnanie
Nižšie je poctivé porovnanie vrátane toho, v čom sú iné možnosti lepšie než tá naša. Každý typ má situáciu, v ktorej je správnou voľbou.
| Typ darčeka | Cena na osobu | Ako dlho vydrží | Sedí každému? | Branding | Logistika |
|---|---|---|---|---|---|
| Víno alebo destilát | 10 až 40 € | jeden večer | nie, vylučuje abstinentov a šoférov | etiketa, drevený box | krehké, ťažké, nedá sa posielať všade |
| Jedlo a sladkosti | 10 až 30 € | pár dní | nie, diéty, alergie, cukrovka | krabička, stuha | krátka trvanlivosť |
| Reklamné predmety | 5 až 25 € | podľa toho, či sa používa | áno | plný branding | jednoduchá, ale riziko nepoužitia |
| Poukážky | 20 až 100 € | do vyčerpania | áno | minimálny | jednoduchá, no pôsobí neosobne |
| Zážitky | 30 až 150 € | jeden deň | čiastočne, viaže sa na čas a lokalitu | žiadny | náročná na koordináciu |
| Zdravotný balíček | 20 až 60 € | jeden až tri mesiace | áno, vrátane vegánov a abstinentov | etiketa, krabička, kartička | ľahké, dá sa poslať domov |
Z tabuľky vychádza jednoduchý záver. Ak chcete darček, ktorý sa spotrebuje za jeden večer, ale urobí dojem, voľte víno alebo zážitok. Ak chcete darček, ktorý sa použije opakovane a nikoho nevylúči, hľadajte niečo praktické alebo zdravotné. A ak neviete, čo tím ocení, poukážka je bezpečná voľba, ktorá však o starostlivosti nepovie nič.
Koľko dať na darček pre zamestnanca
Do dvadsiatich eur na osobu. V tomto pásme sa dá urobiť pekný darček, ale len vtedy, keď sa nesnažíte o objem. Jeden kvalitný produkt s kartičkou pôsobí lepšie než päť lacných vecí v jednej krabici. Typicky jeden doplnok s dávkovačom alebo kvalitná káva.
Dvadsať až štyridsať eur na osobu. Najčastejšie pásmo v slovenských firmách. Zmestí sa doň zostava dvoch až troch produktov v jednej krabičke, pričom už je priestor aj na branding a na osobný odkaz.
Štyridsať eur a viac. Tu sa dá urobiť kompletná zostava alebo darček, ktorý zamestnanec vníma ako naozaj štedrý. Pri tomto pásme sa už oplatí riešiť aj to, ako sa darček doručí, pretože osobné odovzdanie mu pridá hodnotu.
Krátka poznámka k daniam. Darček zamestnancovi je nepeňažné plnenie a jeho daňový režim závisí od toho, z čoho ho firma platí. Nepeňažné plnenie do päťsto eur ročne býva u zamestnanca oslobodené od dane, ak si výdavok firma neuplatnila ako daňový výdavok, takže bežný vianočný darček sa do limitu zmestí s rezervou. Podrobnosti si nechajte potvrdiť od účtovníka.
Prečo zdravie ako darček na konci roka
Vianočný darček sa rozdáva v decembri, ale používa sa v januári a vo februári. A práve to sú na Slovensku dva najtmavšie mesiace v roku, keď si koža vitamín D prakticky netvorí a keď je únava v tímoch najvyššia z celého roka. Darček, ktorý padne presne do tohto obdobia, má inú hodnotu než ten, ktorý sa spotrebuje na Štedrý večer.
Druhým argumentom je, že zdravotný balíček nikoho nevylučuje. Kapsuly sú vegánske, neobsahujú alkohol ani cukor, nevadia pri žiadnej bežnej diéte a rovnako dobre padnú dvadsaťpäťročnému kolegovi aj kolegyni tesne pred dôchodkom. Pri vianočných darčekoch je to vzácna vlastnosť.
Tretím je, že sa dá povedať presne, čo balíček robí, a nie je to marketingová fráza. Vitamín D prispieva k správnemu fungovaniu imunitného systému, vitamín C rovnako, horčík prispieva k zníženiu vyčerpania a únavy a k správnemu fungovaniu nervovej sústavy. Sú to znenia, ktoré sú v Európskej únii autorizované, takže ich môže preveriť aj právne oddelenie.
A pre poriadok jedna veta, ktorá sa v tejto kategórii píše nerada. Vitamíny nie sú náhradou pestrej stravy, nie sú vhodné pre tehotné a dojčiace ženy bez odporúčania lekára a pri niektorých liekoch treba opatrnosť. Túto vetu odporúčame priložiť ku každému balíčku.
Kompletná zostava
Všetkých sedem produktov v jednom balení. Darček, ktorý vydrží do jari.
Chcem nezáväznú ponuku
Zimná imunitná zostava
Vitamín C, D3 a K2 a zinok. Presne na obdobie, keď je najmenej slnka.
Chcem nezáväznú ponuku
Zostava na energiu
B-Complex, horčík a vitamín D3 a K2. Na januárový reštart.
Chcem nezáväznú ponukuDarček s logom firmy, čo sa dá a koľko to trvá
Branding má štyri úrovne a rozdiel medzi nimi je hlavne v čase, nie v cene. Prvou je kartička s odkazom od vedenia vloženej do balíčka, ktorá nepredlžuje termín vôbec. Druhou je nálepka s logom na krabičke. Treťou je brandovaná krabička v korporátnych farbách. Štvrtou je vlastná etiketa priamo na produkte, ktorá vyzerá najlepšie a zároveň si vyžaduje samostatnú výrobnú dávku.
Praktická rada. Ak je toto vaše prvé firemné rozdávanie, zvoľte kartičku alebo nálepku. Vyzerajú dobre, stihnú sa aj v novembri a ušetríte si stres z toho, či výroba stihne termín.
Dokedy objednať vianočné darčeky pre zamestnancov
Toto je časť, kvôli ktorej sa oplatí článok uložiť. Väčšina firiem začne darčeky riešiť koncom novembra a vtedy už je z výberu polovica možností mimo hry, pretože sa jednoducho nestihne vyrobiť.
Ak chcete mať darčeky u seba do jedenásteho decembra, aby ste ich stihli rozdať na vianočnom stretnutí, počítajte takto. Balíčky s vlastnou etiketou objednajte najneskôr v polovici novembra, pretože prvá brandovaná objednávka si vyžaduje tri až štyri týždne. Pri väčších objemoch nad sto kusov si termín radšej potvrďte vopred, keďže novembrová kapacita býva obsadená. Balíčky s brandovanou krabičkou alebo nálepkou stihnete do konca novembra. Balíčky bez brandingu dodávame do dvoch až štyroch pracovných dní, takže objednávka na začiatku decembra je bezpečná.
Ako darček odovzdať, aby potešil
Odovzdanie rozhoduje o dojme viac než obsah, a pritom je to tá najlacnejšia časť celej akcie. Osobný odkaz od vedenia, ideálne s menom zamestnanca, urobí z rovnakého balíčka niečo úplne iné. Nemusí to byť dlhý text, stačia tri vety, ktoré nie sú generické.
Ľuďom na home office pošlite darček domov, nie na pracovisko. Kolega, ktorý si musí prísť po darček do kancelárie, v ktorej pracuje raz za dva týždne, dostal skôr úlohu než pozornosť.
Ak máte v tíme rodiny s deťmi, zvážte balíček, z ktorého má niečo aj domácnosť. Nie je to o väčšej hodnote, ale o tom, že darček žije v rodine dlhšie než jeden večer.
A nerozdávajte v piatok popoludní. Darček odovzdaný v piatok po obede skončí v aute, darček odovzdaný v pondelok alebo v utorok sa otvorí ešte v ten deň a ľudia si o ňom povedia.
Ak nad zdravím ako benefitom uvažujete aj mimo Vianoc, pozrite si článok Vitamíny pre zamestnancov: ako zaviesť benefit, ktorý ľudia naozaj využijú, kde nájdete cenové pásma, výber dodávateľa aj sedem krokov zavedenia. Ak riešite skôr únavu v tíme než chorobnosť, hodí sa Sedavá práca a zdravie.
Časté otázky
Aký vianočný darček dať zamestnancom?
Taký, ktorý sa použije, nikoho nevylučuje a dá sa doručiť včas. Alkohol a sladkosti vylučujú časť tímu, reklamné predmety často skončia nepoužité. Najlepšie obstoja praktické a zdravotné darčeky, ktoré sa spotrebujú v januári a vo februári.
Koľko by mal stáť vianočný darček pre zamestnanca?
Najčastejšie pásmo v slovenských firmách je dvadsať až štyridsať eur na osobu. Do dvadsiatich eur sa dá urobiť pekný darček, ak stavíte na jeden kvalitný kus namiesto piatich lacných. Nad štyridsať eur už ide o darček, ktorý zamestnanec vníma ako štedrý.
Dokedy objednať firemné vianočné darčeky?
Balíčky s vlastnou etiketou najneskôr v polovici novembra, pretože prvá brandovaná výroba trvá tri až štyri týždne. Brandované krabičky a nálepky do konca novembra, balíčky bez brandingu stačí objednať začiatkom decembra.
Dajú sa firemné darčeky doručiť zamestnancom domov?
Áno a pri ľuďoch na home office to odporúčame, pretože darček, po ktorý treba prísť do kancelárie, pôsobí skôr ako úloha. Pri doručovaní na adresy zamestnancov počítajte s vyššou cenou dopravy a so zoznamom adries so súhlasom zamestnancov.
Je vianočný darček pre zamestnanca zdaniteľný?
Darček je nepeňažné plnenie a jeho režim závisí od toho, z čoho ho firma platí. Nepeňažné plnenie do päťsto eur ročne býva u zamestnanca oslobodené od dane, ak si ho firma neuplatnila ako daňový výdavok. Konkrétny prípad si nechajte potvrdiť účtovníkom.
Dá sa na vianočný darček pridať logo firmy?
Áno, v štyroch úrovniach. Kartička s odkazom nepredlžuje termín vôbec, nálepka a brandovaná krabička sa stihnú do konca novembra a vlastná etiketa priamo na produkte si vyžaduje objednávku v októbri alebo v prvej polovici novembra.
Čo si z toho odniesť
Vianočný darček pre zamestnancov nemusí byť drahý ani originálny, musí byť použiteľný, musí sedieť celému tímu a musí prísť načas. Ak si z článku odnesiete jedinú vec, nech je to kalendár termínov, pretože práve na ňom padne väčšina dobrých nápadov.
V Biocene posielame laboratórny protokol ku každej šarži aj firemnému zákazníkovi. Pri darčeku, ktorý má zamestnanec užívať, považujeme za správne, aby ste vedeli presne ukázať, čo ste mu dali.
Štúdie a zdroje
- Nariadenie Komisie (EÚ) č. 432/2012, ktorým sa ustanovuje zoznam povolených zdravotných tvrdení o potravinách, Úradný vestník Európskej únie, 2012
- Nepeňažné plnenie pre zamestnanca do 500 eur, Finančná správa SR
- Výdavky na reklamné predmety, Finančná správa SR
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, Slov-Lex
- Dietary reference values for vitamin D, EFSA Journal, 2016
- Vitamin D deficiency in Europe: pandemic?, American Journal of Clinical Nutrition, 2016
- Scientific Opinion on Dietary Reference Values for magnesium, EFSA Journal, 2015
O vitamínoch a mineráloch píšem ľudskou rečou, presne tak, ako keby som tému vysvetľoval svojim najbližším. Zároveň vždy s odkazmi a podporou štúdií a metaanalýz.
Viac o autorovi →