Vitamíny pre zamestnancov: ako zaviesť benefit, ktorý ľudia naozaj využijú
- Vitamínový benefit vyjde zhruba na dvadsať až šesťdesiat eur bez DPH na zamestnanca za sezónu, čo je pri väčšine firiem najlacnejší benefit, ktorý dostane naozaj každý.
- Bežné balíčky doručíme do dvoch až štyroch pracovných dní.
- O úspechu rozhoduje užívanie, nie nákup, takže do balíčka patrí jasné dávkovanie, dávkovač a krátke vysvetlenie.
- Pri výbere dodávateľa sa pýtajte na laboratórny protokol ku konkrétnej šarži, na formu účinnej látky a na obsah v elementárnej forme, pretože práve tam sú rozdiely v cene aj v kvalite.
- Nepeňažné plnenie do päťsto eur ročne býva u zamestnanca oslobodené od dane, ak si ho firma neuplatní ako daňový výdavok, takže cesta k benefitu existuje aj bez zdanenia na výplate.
- Prečo firmy dávajú vitamíny ako benefit
- Koľko stojí vitamínový benefit na jedného zamestnanca
- Aké vitamíny dať zamestnancom
- Ako vybrať dodávateľa vitamínov pre firmu
- Ako zaviesť vitamíny vo firme krok za krokom
- Ako zariadiť, aby vitamíny neskončili v šuplíku
- Branding, teda vitamíny s logom firmy
- Ako sa vitamíny pre zamestnancov zdaňujú
- Ako zmerať, či benefit funguje
- Časté otázky
Vitamínový benefit stojí firmu zhruba dvadsať až šesťdesiat eur bez DPH na zamestnanca za sezónu, zavedie sa veľmi rýchlo a funguje vtedy, keď obsahuje kvalitné formy, jasné dávkovanie a niečo, čo pripomenie užívanie. Nižšie nájdete postup, porovnanie možností a kontrolný zoznam na výber dodávateľa.
Poznáte to. Je október, polovica tímu pokašliava, druhá polovica si berie prvé PNky a vy máte na stole otázku od vedenia, čo s tým vieme urobiť. Zároveň viete, že objednať krabicu vitamínov z veľkoskladu a rozdať ju na porade je gesto, na ktoré si po troch dňoch nikto nespomenie.
Prečo firmy dávajú vitamíny ako benefit
Zdravie je jediná téma, ktorá sa týka celého tímu rovnako. Multisport karta osloví tých, ktorí športujú, príspevok na škôlku tých, ktorí majú malé deti, a firemné raňajky tých, ktorí sú v kancelárii. Vitamínový balíček dostane a využije skladník aj programátor, matka na čiastočný úväzok aj kolega tesne pred dôchodkom.
Druhým dôvodom je pomer ceny a viditeľnosti. Za sumu, ktorá sa v rozpočte benefitov takmer nestratí, dáte do rúk fyzickú vec, ktorú si zamestnanec odnesie domov a ktorú vidí aj jeho rodina. Benefit, ktorý sa dá vziať do ruky, sa v prieskumoch spokojnosti pripomína oveľa dlhšie než rovnako drahý príspevok, ktorý sa objaví ako riadok na výplatnej páske.
Tretím dôvodom je administratíva, respektíve jej absencia. Nemusíte nič nastavovať v systéme, nepotrebujete kartu, aplikáciu ani registráciu zamestnancov u tretej strany. Objednávka, dodanie, rozdanie a hotovo.
A teraz to, čo v podobných článkoch nebýva. Vitamíny nenahradia spánok, pestrú stravu ani lekára a nikto vám nemôže sľúbiť, že po ich zavedení klesne počet práceneschopností. Vitamínový benefit predávajte interne ako starostlivosť a ako praktickú pomoc v období, keď je u nás málo slnka.
Koľko stojí vitamínový benefit na jedného zamestnanca
Rozpätie je v praxi pomerne úzke a dá sa doň zmestiť takmer každý rozpočet. Jednoduchý sezónny balíček s dvoma až tromi produktmi sa pohybuje okolo dvadsiatich eur bez DPH na zamestnanca, stredná zostava na celú zimu okolo tridsiatich až štyridsiatich a kompletná zostava so všetkými produktmi sa dostáva k šesťdesiatim eurám. U nás sa ceny začínajú na 20 € bez DPH za balíček.
Cenu ovplyvňujú štyri veci. Prvou je počet kusov, pretože pri desiatkach a stovkách balíčkov sa mení nákupná cena aj réžia kompletizácie. Druhou je branding, keďže vlastná etiketa alebo krabička znamená samostatnú výrobu. Treťou je kompletizácia, teda či si balíčky skladáte sami, alebo prídu hotové a zabalené. Štvrtou je doprava a spôsob doručenia, kde je rozdiel medzi jednou paletou do firmy a stovkou zásielok na adresy zamestnancov.
Úrovne spolupráce sme postavili tak, aby ste nemuseli hneď na začiatku riešiť veľké množstvá.
| Úroveň | Minimálny odber | Čo obsahuje | Termín dodania |
|---|---|---|---|
| Štandard | jednotlivé kusy | celý sortiment, manuál k vitamínom, opakované dodávky, firemný zľavový kód 5 % | 2 až 4 pracovné dni |
| Premium | desiatky kusov | všetko zo Štandardu, dávkovač zadarmo, vitamíny s logom firmy na etiketách | 2 až 4 pracovné dni, prvá brandovaná objednávka pár týždňov |
| Exclusive | stovky kusov na produkt | všetko z Premium, vlastné receptúry, kompletný branding etikety, osobné konzultácie, firemný kód 10 % | podľa receptúry, dohodneme pri ponuke |
Ak potrebujete presné číslo do rozpočtu, napíšte nám počet zamestnancov a termín, dokedy majú byť balíčky u vás. Cenovú ponuku posielame do 24 hodín.
Aké vitamíny dať zamestnancom
Do firemného balíčka nepatrí to, čo je najexotickejšie, ale to, čo väčšine ľudí na Slovensku reálne chýba a čo má za sebou autorizované zdravotné tvrdenie. Nižšie je zoznam aj s doslovným znením tvrdenia, ktoré sa o danej živine smie uvádzať, a s vetou o tom, komu sa nehodí.
Vitamín D3 a K2: V našej zemepisnej šírke si koža tvorí vitamín D zhruba od apríla do septembra, takže v zime ho telo berie len zo zásob a zo stravy. Vitamín D prispieva k správnemu fungovaniu imunitného systému a k udržaniu zdravých kostí. Vitamín K2 pridávame preto, aby sa vápnik ukladal do kostí, a nie do stien ciev. Podrobnosti sme rozobrali v článku Vitamín D3 a K2: kedy začať, koľko a prečo spolu.
Vitamín C: Klasika, ktorú pozná každý, a práve preto sa v balíčku neprehliadne. Vitamín C prispieva k správnemu fungovaniu imunitného systému. Lipozomálna forma je k žalúdku šetrnejšia než veľké dávky kyseliny askorbovej, čo oceníte pri tíme, kde sa nájdu aj ľudia s citlivejším trávením.
Zinok: Zinok prispieva k správnemu fungovaniu imunitného systému, k udržaniu zdravej pokožky, vlasov a nechtov a k správnej plodnosti a reprodukcii. Chelátová forma sa znáša lepšie než sulfát.
Horčík: Prispieva k zníženiu vyčerpania a únavy, k správnemu fungovaniu nervovej sústavy a k správnej funkcii svalov. V kancelárskych tímoch býva najlepšie prijatý zo všetkých produktov, pretože únava je téma, ktorú rieši veľa zamestnancov. Chelátová forma nedráždi žalúdok, čo je veľmi podstatné.
Vitamíny skupiny B: Vitamíny B6, B12 a folát prispievajú k správnemu fungovaniu imunitného systému a k zníženiu vyčerpania a únavy. Aktívne formy majú zmysel najmä pre zamestnancov s prevažne rastlinnou stravou, kde býva B12 dlhodobo nízky.
Omega 3: Mastné kyseliny EPA a DHA prispievajú k správnej funkcii srdca a mozgu.
Imunitná zostava na sezónu
Vitamín C, D3 a K2 a zinok. Najčastejšia voľba na obdobie od októbra do marca.
Chcem nezáväznú ponuku
Kompletná zostava
Všetkých sedem produktov v jednom balení. Pre firmy, ktoré chcú dať benefit na celý rok.
Chcem nezáväznú ponuku
Zostava na energiu
B-Complex, horčík, vitamín D3 a K2 a vitamín C. Pre tímy, ktoré riešia skôr únavu než chorobnosť.
Chcem nezáväznú ponukuAko vybrať dodávateľa vitamínov pre firmu
Toto je časť, ktorá rozhodne o tom, či benefit obstojí, keď sa naň niekto z tímu pozrie zblízka. Vo firme sa vždy nájde niekto, kto si zloženie prečíta a porovná ho s tým, čo si sám kupuje, a práve ten človek o benefite následne hovorí ostatným.
| Na čo sa opýtať | Prečo na tom záleží |
|---|---|
| Máte laboratórny protokol ku konkrétnej šarži? | protokol k šarži je jediný doklad o tom, čo je naozaj v kapsule |
| V akej forme je účinná látka? | oxid a sulfát sú lacné a horšie sa vstrebávajú, cheláty sú drahšie a šetrnejšie |
| Koľko je v dávke elementárnej látky? | na obale býva hmotnosť celej zlúčeniny, nie samotného minerálu |
| Aká je exspirácia dodaných šarží? | balíčky sa rozdávajú postupne, krátka exspirácia znamená problém |
| Kde sa vyrába a plní? | výroba v EÚ znamená kontrolovateľné podmienky |
| Aký je minimálny odber a termín dodania? | rozhoduje o tom, či stihnete termín, na ktorý benefit viažete |
| Dostaneme podklady pre komunikáciu zamestnancom? | bez vysvetlenia si balíček nikto nezačne brať |
Ako zaviesť vitamíny vo firme krok za krokom
Od prvého nápadu po rozdanie prejde pri bežnom balíčku pár dní až týždeň, pri balíčkoch s vaším logom počítajte s dlhším dodaním.
| Krok | Čo sa deje | Kto to robí | Čas |
|---|---|---|---|
| 1. Prieskum záujmu | tri otázky v internom prieskume, či o benefit je záujem a v akej forme | HR | 2 až 3 dni |
| 2. Výber zostavy | podľa toho, či tím rieši skôr chorobnosť alebo únavu | HR s dodávateľom | 1 deň |
| 3. Cenová ponuka a schválenie | presná cena na zamestnanca, podklad pre vedenie | HR a vedenie | 3 až 5 dní |
| 4. Objednávka a branding | potvrdenie zloženia, etikety a termínu | HR a dodávateľ | 1 deň, branding 3 až 4 týždne |
| 5. Oznámenie tímu | správa s tým, čo príde, kedy a načo to je | interná komunikácia | v deň pred dodaním |
| 6. Rozdanie | osobne, poštou alebo na pracoviská | HR alebo office | 1 až 2 dni |
| 7. Spätná väzba | krátky prieskum po šiestich týždňoch | HR | 10 minút |
Ako zariadiť, aby vitamíny neskončili na poličke
Najčastejšia chyba pri tomto benefite nie je zlý výber produktu, ale to, že zamestnanec balíček dostane, poďakuje sa a odloží ho. O tri mesiace na neho narazí pri upratovaní a benefit skončil bez jediného efektu.
My dávame do balíčka dávkovač/organizér: Týždenný organizér s priehradkami je najlacnejšia vec v celej zostave a zároveň tá, ktorá najviac rozhoduje. Kto si raz v nedeľu nachystá dávky na celý týždeň, ten ich aj berie. Popísali sme to podrobne v článku Organizér na vitamíny: rutina, na ktorú nezabudneš.
Priložte jednu stranu, nie brožúru: Na jednej strane má byť napísané, čo je v balíčku, kedy sa to berie a s čím sa to nemá kombinovať. Nikto nečíta osem strán, ale jednu stranu s tromi riadkami na produkt prečíta väčšina.
Pripomeňte sa po dvoch týždňoch: Krátka správa v štýle „ako vám to ide" v čase, keď prvotné nadšenie opadá, zvyšuje podiel ľudí, ktorí v užívaní pokračujú. Priložte k nej zľavový kód na dokúpenie, pretože zamestnanec, ktorý si produkt dokúpi sám, je najlepší dôkaz, že benefit fungoval.
Rozdávajte v pondelok, nie v piatok: Balíček rozdaný v piatok popoludní skončí v aute alebo v skrinke. Rozdaný v pondelok ráno sa otvorí ešte v ten deň.
Zamestnancom sa hodia dva naše články, ktoré môžete priamo odkázať v sprievodnej správe: Kedy užívať vitamíny a doplnky a Ako správne kombinovať vitamíny a minerály. Ak je téma vášho tímu skôr jeseň a chorobnosť, hodí sa aj Imunita pred sezónou.
Branding, teda vitamíny s logom firmy
Branding má štyri úrovne a líšia sa cenou aj časom. Najjednoduchšia je kartička s odkazom od vedenia vložená do balíčka, ktorá nič nepredlžuje a pôsobí osobne. Druhou je nálepka s logom na krabičke, treťou brandovaná krabička a štvrtou vlastná etiketa priamo na produkte.
Vlastná etiketa vyzerá najlepšie, no zároveň znamená samostatnú výrobnú dávku, takže sa oplatí až pri vyšších počtoch a pri prvej objednávke počítajte s tromi až štyrmi týždňami. Ďalšie objednávky už idú v bežnom termíne, pretože etiketa je hotová.
Praktická rada z praxe. Ak robíte benefit prvýkrát a neviete, ako ho tím prijme, začnite bez brandingu alebo len s kartičkou. Brandované balíčky nasaďte až v druhom kole, keď budete vedieť, čo tím reálne využíva.
Ako sa vitamíny pre zamestnancov zdaňujú
Ciest je viac a každá má iný dopad, takže o tejto otázke sa rozhodujte spolu s účtovníkom. Pre orientáciu sú podstatné dve veci. Finančná správa vo svojom stanovisku uvádza, že vitamíny nemožno považovať za zabezpečenie stravovania podľa Zákonníka práce, takže ich nedávajte do tejto kategórie. Zároveň platí, že ich možno poskytnúť zo sociálneho fondu alebo ako zamestnanecký benefit.
Prakticky najzaujímavejšia je cesta cez oslobodenie nepeňažného plnenia. Podľa paragrafu 5 odseku 7 písmena o) zákona o dani z príjmov je nepeňažné plnenie do päťsto eur za zdaňovacie obdobie v úhrne od všetkých zamestnávateľov oslobodené od dane, pričom podmienkou je, že výdavok na toto plnenie si zamestnávateľ neuplatnil ako daňový výdavok. Vitamínový balíček za desiatky eur sa do tohto limitu zmestí s veľkou rezervou, takže zamestnanec ho na výplatnej páske nepocíti.
Ako zmerať, či benefit funguje
Merajte to, čo sa merať dá, a nesľubujte to, čo sa merať nedá.
Prvým ukazovateľom je podiel ľudí, ktorí si balíček prevzali. Ak ho pri osobnom rozdávaní neprevezme desatina tímu, niečo v komunikácii nesedelo. Druhým je krátky prieskum po šiestich týždňoch s tromi otázkami, teda či balíček otvorili, či ho užívajú a či by ho chceli aj budúci rok. Tretím je využitie zľavového kódu na dokúpenie, pretože to je najtvrdší dôkaz reálneho záujmu. Štvrtým je jednoduchá otázka pri ročnom prieskume spokojnosti, ktorý benefit by zamestnanci nechali, keby si mali vybrať tri.
Tieto štyri čísla vám na budúci rok dajú lepší podklad na rozhodnutie než akýkoľvek prieskum trhu.
Sezónna imunitná zostava
Od októbra do marca. Vitamín C, D3 a K2 a zinok v chelátovej forme.
Chcem nezáväznú ponuku
Celoročná zostava
Všetkých sedem produktov. Pre firmy, ktoré benefit opakujú každý rok.
Chcem nezáväznú ponuku
Zostava proti únave
B-Complex, horčík a vitamín D3 a K2. Pre kancelárske a zmenové tímy.
Chcem nezáväznú ponukuČasté otázky
Koľko stoja vitamíny pre zamestnancov?
Sezónny balíček s dvoma až tromi produktmi vyjde zhruba na 20 € bez DPH na zamestnanca, stredná zostava na 30 € až 40 € a kompletná zostava so všetkými produktmi približne na 60 €. U nás sa ceny začínajú na 20 € bez DPH za balíček.
Aká je minimálna objednávka vitamínov pre firmu?
Pri úrovni Štandard objednáte aj jednotlivé kusy, Premium s logom na etiketách začína na desiatkach kusov a Exclusive s vlastnou receptúrou na stovkách kusov na jeden produkt.
Ako dlho trvá dodanie vitamínových balíčkov?
Bežné produkty dodávame do dvoch až štyroch pracovných dní. Pri prvej objednávke vitamínov s vaším logom počítajte s niekoľkými týždňami, ďalšie objednávky už ale dostanete bleskovo.
Dajú sa vitamíny pre zamestnancov dodať s logom firmy?
Áno, a to v štyroch úrovniach, od kartičky s odkazom od vedenia cez nálepku a brandovanú krabičku až po vlastnú etiketu priamo na produkte. Vlastná etiketa si vyžaduje samostatnú výrobu.
Je lepší jednorazový balíček alebo celoročný program?
Prvý rok odporúčame jednorazový sezónny balíček, pretože zistíte, ako tím na benefit reaguje. Celoročný program má zmysel v druhom kole, keď už viete, čo ľudia reálne užívajú, všetko je bez viazanosti.
Čo si z toho odniesť
Vitamínový benefit je jeden z mála, ktorý dostane celý tím, stojí desiatky a nie stovky eur na osobu a nevyžaduje žiadne nastavovanie v systéme. Rozhoduje o ňom kvalita zloženia a to, či ľudia balíček naozaj začnú brať, nie výška rozpočtu.
V Biocene posielame laboratórny protokol ku každej šarži aj firemnému zákazníkovi, nielen na vyžiadanie. Robíme to preto, aby ste zamestnancom vedeli ukázať, čo presne dostali, a aby ste sa nemuseli spoliehať na to, čo je napísané na obale.
Štúdie a zdroje
- Nariadenie Komisie (EÚ) č. 432/2012, ktorým sa ustanovuje zoznam povolených zdravotných tvrdení o potravinách, Úradný vestník Európskej únie, 2012
- Výdavky na vitamíny, ovocné balíčky, rúška, respirátory, dezinfekciu, Finančná správa SR, stanovisko z 28. 5. 2020
- Nepeňažné plnenie pre zamestnanca do 500 eur, Finančná správa SR
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, Slov-Lex
- Dietary reference values for vitamin D, EFSA Journal, 2016
- Vitamin D deficiency in Europe: pandemic?, American Journal of Clinical Nutrition, 2016
- Scientific Opinion on Dietary Reference Values for zinc, EFSA Journal, 2014
- Scientific Opinion on Dietary Reference Values for magnesium, EFSA Journal, 2015
O vitamínoch a mineráloch píšem ľudskou rečou, presne tak, ako keby som tému vysvetľoval svojim najbližším. Zároveň vždy s odkazmi a podporou štúdií a metaanalýz.
Viac o autorovi →